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Reducir los gastos en tu empresa: las claves para hacerlo posible

Consejos y ahorro Publicado el 14 diciembre

Uno de los objetivos más buscados por los directivos es reducir gastos en la empresa. Para poder implementar una estrategia destinada a ahorrar costes, es imprescindible prestar atención a todas las partidas de la cuenta de resultados. La clave del ahorro está en la reducción de cualquier tipo de gastos, entre los que cobran especial importancia los pequeños detalles.

Modera los gastos y fomenta el ahorro en tu empresa

El secreto para aumentar los beneficios de una empresa es reducir su presupuesto de gastos. Te los desglosamos uno a uno los pasos a seguir para conseguirlo:

Pasos básicos para fomentar el ahorro en un negocio

Las nuevas tecnologías, herramientas y aplicaciones facilitan la gestión de un negocio desde cualquier parte del mundo. Esto, sumado a un buen trabajo en equipo y contando con los mejores profesionales, es una de las mejores formas de obtener rentabilidad, aunque puede suponer un mayor gasto a priori.

Determina el presupuesto necesario por departamentos: para ello debes atenerte siempre al beneficio real que aporten.
El espacio donde se desarrolla la actividad: si su coste es demasiado alto será mejor cambiarlo.
Deshazte del equipamiento obsoleto: el hecho de renovarlo conseguirá un menor gasto energético y su correspondiente ahorro.
No pierdas de vista ni las redes sociales ni el correo electrónico. Son dos grandes plataformas con las que contactar con los clientes o inversores de manera directa, rápida y sin costes adicionales.

La importancia de reducir los costes en las empresas

Cuando se consigue reducir los gastos, la rentabilidad de la empresa aumenta y, en consecuencia, los beneficios también lo hacen. No debes perder de vista los siguientes gastos:

Costes directos: aquellos a los que una empresa debe hacer frente son la mano de obra y las materias primas que se emplean para fabricar productos.
Coste de inventario: es la forma en que se trata tanto la mano de obra como la materia prima en una empresa industrial.
Costes de inversión: son los que transforman la materia prima en productos de venta gracias a la mano de obra.

Relación entre la época del año y el ahorro conseguido

Cada empresa es un mundo, por lo que para establecer una relación entre ahorro y épocas del año es necesario revisar los gastos y hacer comparativas con otros períodos anteriores.

La recomendación es monitorizar cada día y hacer balances semanales, mensuales y trimestrales para obtener los mejores datos en cada negocio.
Probablemente haya una relación con la época o la estación, pero será diferente dependiendo de a qué se dedique tu empresa.

7 ideas para reducir gastos en una empresa

La previsión económica es un pilar fundamental en cualquier negocio. Atendiendo a estas ideas se puede crear un buen plan de gastos:

Bonificaciones y subvenciones. Conocer las bonificaciones a la contratación, subvenciones o diferentes productos financieros puede reducir costes fijos. Es importante controlar al máximo los gastos deducibles porque se pueden obtener ahorros importantes en materia fiscal.
Suministros. El combustible, el gas, la luz, el agua, la limpieza, las telecomunicaciones o la seguridad son algunos de los suministros a los que una empresa debe hacer frente de forma mensual. En este sentido es importante saber que se puede ahorrar utilizando, por ejemplo, la tecnología led, apagando la luz de las salas que no se utilicen, comparando la gran oferta del mercado u ofreciendo cursos de conducción eficiente a los empleados.
Personal externo. Contratar personal externo es una acción muy útil en tareas puntuales cuando, por ejemplo, se sabe que el volumen de trabajo aumentará por un periodo de tiempo determinado.
Gestión de proveedores. Es necesario tener en cuenta la prestación que ofrecen los proveedores y los tiempos de respuesta para conocer con mayor exactitud los costes asociados.
Contabilidad digital. La computación en la nube puede reducir gastos hasta en un 50 % a la hora de la gestión de una empresa. Son programas que suponen la reducción del coste operativo y las tareas que realizan estas personas pueden enfocarse en otros aspectos importantes de las empresas.
Comercialización de productos que dejan poco margen, ¿sí o no?. Si hay bienes que no sean rentables, lo mejor es eliminarlos.
Automatización de los procesos. Las tecnologías permiten automatizar procesos, lo que supone una mayor eficiencia y una reducción del riesgo de cometer errores, los cuales pueden suponer también un coste económico para las empresas. El ejemplo más claro es tener un adecuado inventario o gestionar el stock de forma eficiente para no tener exceso o escasez de producto almacenado.

Reducir gastos en una empresa es algo que requiere un trabajo constante, pero que no es tan difícil como parece. Apuesta por monitorizar las cuentas de tu empresa para poder valorar y realizar un plan acorde a tus intereses. Consiguiendo esto se aumentarán visiblemente los beneficios.